敏捷科技結(jié)合電子文件管理特點(diǎn),遵照國家ERMS系統(tǒng)功能標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求,開發(fā)出國內(nèi)首家基于云計(jì)算技術(shù)的電子文件管理系統(tǒng)。ERMS系統(tǒng)能夠?qū)φ?、企業(yè)等機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的各種結(jié)構(gòu)化電子文件、非結(jié)構(gòu)化電子文件、實(shí)體文件進(jìn)行全生命周期(規(guī)劃、形成、辦理、歸檔、鑒定、處置、利用)的集中管理。形成基于云計(jì)算的電子文件管理中心,不斷提高電子文件管理水平。ERMS系統(tǒng)強(qiáng)化了電子文件安全管理體系,實(shí)現(xiàn)電子文件的存儲安全、權(quán)限管理、密級管理、生命期控制、文件訪問審計(jì)、防偽水印控制等。實(shí)現(xiàn)電子文件在服務(wù)端、終端的安全一體化管理。
降低運(yùn)營成本,提高工作效率
電子文件元形成過程走向規(guī)范化
集中的電子文件管理模式的形成
有效地促進(jìn)電子文件綜合開發(fā)利用
對電子文件全生命周期的安全管理
1.電子文件門戶
面向管理人員、開發(fā)利用人員兩大類用戶,提供簡單、易用、用戶可定制化的電子文件門戶。
2.電子文件基礎(chǔ)配置
通過接口自動捕獲、手動提交等方式獲取電子文件及其元數(shù)據(jù)
3.電子文件業(yè)務(wù)管理
可自動獲取OA、PDM、ERP、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的電子文件及其元數(shù)據(jù),按規(guī)范進(jìn)行電子文件生命周期的管理
4.電子文件開發(fā)利用模塊
采用e-Search專有搜索引擎對電子文件數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和分析,提供多種檢索途徑和輸出功能
5.基礎(chǔ)支撐模塊
采用大量低耦合的基礎(chǔ)中間件,可滿足系統(tǒng)的靈活重構(gòu)
6.海量云存儲模塊
采用云分布式存儲技術(shù),大大加強(qiáng)了存儲的安全性、可靠性
7.信息安全支撐系統(tǒng)
從應(yīng)用系統(tǒng)自身的安全性、運(yùn)行環(huán)境安全性兩方面考慮系統(tǒng)安全
1.基于SaaS的軟件架構(gòu)——實(shí)現(xiàn)ERMS系統(tǒng)的計(jì)算資源與存儲資源的彈性擴(kuò)展
2.支持多種數(shù)據(jù)捕獲方式——可存儲和管理各種結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)
3.智能文檔搜索服務(wù)——采用ElasticSearch搜索引擎實(shí)現(xiàn)對電子文件的快速檢索
4.規(guī)范化管理——實(shí)現(xiàn)電子文件的規(guī)范化形成和移交,解決電子文件利用難的問題
5.先進(jìn)的數(shù)字防偽水印技術(shù)——數(shù)字簽名技術(shù)實(shí)現(xiàn)電子文件的安全保障
6.完善的權(quán)限管理與安全機(jī)制——透明加解密技術(shù)、強(qiáng)制訪問控制技術(shù)確保電子文件的保密性