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企業(yè)數(shù)據(jù)防護必修課:辦公場景加密需求拆解與選型指南
發(fā)布時間:2025-05-22    作者:敏捷科技

在當前的數(shù)字化辦公環(huán)境下,某醫(yī)療器械企業(yè)研發(fā)部的CAD圖紙在協(xié)作中遭惡意截屏,某上市公司財務(wù)部電腦失竊導致報表外泄,這些真實案例揭示著企業(yè)數(shù)據(jù)安全的脆弱性。敏捷科技結(jié)合典型辦公場景,解析企業(yè)數(shù)據(jù)加密軟件選型的關(guān)鍵要素。


科技風ai人工智能話題公眾號封面aigc.jpg


企業(yè)級加密需求

四大維度

Make data more secure

全周期防護

? 電腦里的設(shè)計圖、財務(wù)報表、客戶信息會自動“上鎖”
? 網(wǎng)上傳輸?shù)暮贤?、系統(tǒng)下載的數(shù)據(jù)保持加密流轉(zhuǎn)
? 給外包圖紙設(shè)查看期限,外發(fā)的文件到時間自動銷毀


業(yè)務(wù)全支撐

? 出差人員、居家人員、跨境辦公環(huán)境下正常使用加密文件
? 與企業(yè)現(xiàn)有管理系統(tǒng)無縫銜接
? 遇到突發(fā)情況能快速阻斷文件、定位泄密源頭


管理精細化

? 不同部門數(shù)據(jù)獨立加密,比如HR薪資單獨保護
? 文件添加追蹤水印,屏幕、文檔、打印機等多重防護
? 密鑰從生成到銷毀全程管理


風險可視化

? 實時顯示文件流轉(zhuǎn)路線和經(jīng)手人
? 異常操作自動報警,比如涉密設(shè)計圖違規(guī)外發(fā)
? 自動生成合規(guī)報告滿足監(jiān)管要求


選型避坑指南

五個關(guān)鍵評估點

Make data more secure

兼容性 

? 是否支持Office、WPS、EDA、CAD等常用辦公軟件?
? 與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)能否對接OA、ERP等現(xiàn)有系統(tǒng)能否穩(wěn)定對接?


權(quán)限管控

? 能否按部門、崗位、接觸文件密級設(shè)置人員權(quán)限?
? 能否靈活調(diào)整權(quán)限,及時進行離職人員權(quán)限回收?


系統(tǒng)穩(wěn)定

? 出故障能否快速恢復?

? 超過100G的大文件處理是否順暢?


使用體驗

加密文檔使用時員工是否無感知?

? 加密平臺是否需要頻繁維護?


合規(guī)適配

是否符合《數(shù)據(jù)安全法》、《個人信息安全保護法》等最新數(shù)據(jù)安全法規(guī)?

是否滿足行業(yè)特殊要求?如汽車行業(yè)Tisax


敏捷加密產(chǎn)品

場景化防護實踐

Make data more secure

敏捷科技深耕數(shù)據(jù)安全領(lǐng)域20余年,深刻理解企業(yè)需要的不是單一的加密工具,而是與業(yè)務(wù)深度融合的防護體系:


? 智能加密引擎:配合AI智能定密技術(shù),自動識別研發(fā)圖紙、財務(wù)數(shù)據(jù)等200+文件類型,基于DLP技術(shù)的智能加密策略,智能阻斷涉密文件違法外發(fā)等操作,平衡安全與效率。


? 三維權(quán)限矩陣:支持時間/地理/設(shè)備三維度管控,實現(xiàn)"上下游協(xié)作+外出辦公+指定終端設(shè)備"的精準授權(quán)。


? 無損兼容架構(gòu):通過加密技術(shù)確保AutoCAD、SolidWorks等專業(yè)軟件流暢運行,透明智能的加密模式,不改變?nèi)粘^k公習慣,使用無感知。


? 安全風險監(jiān)控:后臺可視化審計看板自動整合文檔操作日志、權(quán)限變更記錄、異常外發(fā)行為等多項安全風險核心指標,配合水印溯源,持續(xù)監(jiān)測數(shù)據(jù)安全事件并能在第一時間直擊泄密源頭。


數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是風險換便利的妥協(xié),在加密軟件選型這場安全投資中,比技術(shù)參數(shù)更重要的是對業(yè)務(wù)痛點的理解深度。敏捷科技以服務(wù)萬家客戶的技術(shù)實力與市場判斷,為復雜辦公場景下的數(shù)據(jù)安全風險提供細粒度的防護方案,助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與高質(zhì)量發(fā)展。


電話:18120179909